Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-05-13 14:43:10
Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów firmy NASK - Z7/540/1
Data rozpoczęcia: 2025-05-13 15:00:00 Data zakończenia: 2025-05-26 15:00:00 Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-05-20 14:00:00
Zamawiający
WELCOME Airport Services sp. z o. o
Żwirki i Wigury 1
00-906 Warszawa
NIP: 522-25-30-215
Kupiec prowadzący: Zarembski, Dawid
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania

Szanowni Państwo

W związku z planowanym wdrożeniem nowego rozwiązania systemowego dalej zwanego EZD RP dotyczącego elektronicznego obiegu dokumentów firmy NASK, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na kompleksową realizacją projektu obejmującego następujące etapy:

1 - Analiza przedwdrożeniowa.

2 - Wdrożenie systemowe 

3 - Migracja danych         

4 - Konfiguracja                

5 - Utrzymywanie i wsparcie powdrożeniowe 

6 - Szkolenie 

Prosimy o przesłanie oferty, za pomocą platformy Logintrade, w formie załącznika pdf uwzględniającego poniższe etapy:

- Plan wdrożenia - podejścia do zagadnienia 

- Kosztorys wraz z haromonogramem, zawierający podział na etapy prac

- Warunki gwarancji, serwisu i szkoleń

- Listy referencyjne poświadczające pozytywną realizację projektów o podobnej skali.

Szablony dokumentacji zostaną udostępnione na dalszym etapie prac.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) w załączniku.

Załączniki
Opis przedmiotu zamówienia _EZD.pdf 446.06 KB 2025-05-13 10:09:57
Waluta:
PLN
Produkty
Produkt Indeks/Nr produktu Ilość Jednostka miary
1. Instalacja środowiska produkcyjnego dla EZD RP na infrastrukturze Zamawiającego  1 szt.
2. Wdrożenie środowiska produkcyjnego dla EZD RP na infrastrukturze Zamawiającego  1 szt.
3. Instalacji środowiska testowego dla EZD RP na infrastrukturze Zamawiającego  1 szt.
4. Wdrożenie środowiska testowego dla EZD RP na infrastrukturze Zamawiającego  1 szt.
5. Roczne utrzymanie EZD RP przy założeniu 200 stron dokumentów miesięcznie i 80 użytkowników  1 szt.
6. Konfiguracja EZD RP i dostosowanie funkcjonalności na potrzeby Zamawiającego według dostarczonej struktury i zidentyfikowanych procesów  1 szt.
7. Integracja z AD  1 szt.
8. Integracja SSO  1 szt.
9. Integracja z MS Exchange  1 szt.
10. Migracja danych – ok.3 500 umów  1 szt.
11. Umowa utrzymaniowa na 5 lat, w tym wsparcie dla procesów, rozwiązywanie problemów, udzielania konsultacji, upgrade oprogramowania i środowiska 1 szt.
12. Przygotowanie dokumentacji powdrożeniowej na szablonach dokumentów przekazanych przez Zamawiającego  1 szt.
13. Szkolenia dla Użytkowników - 15 osób  1 szt.
14. Szkolenia dla Administratorów technicznych – 5 osób  1 szt.
15. Szkolenia dla Administratorów - 5 osób  1 szt.
16. Szkolenia dla Pracowników Kancelarii - 5 osób  1 szt.
17. Wdrożenie aplikacji i procesów niestandardowych, dodatkowych procesów biznesowych takich jak integracja z własnym Urzędem certyfikacyjnym  1 szt.
18. Inne nie ujęte w wyżej wymienionych pozycjach 1 szt.
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: płatność po każdym zakończonym i zatwierdzonym etapie.
2. Miejsce dostawy: siedziba Welcome ul Żwirki i Wigury 1 kod 00-906 Warszawa.
3. Spełnienie wymagań funkcjonalnych, zgodnie z punktem 4.1. OPZ.
4. Spełnienie wymagań poza funkcjonalnych, zgodnie z punktem 4.2. OPZ
Dodatkowe warunki formalne:
-
Dodatkowe pytania do oferty:

Brak pozycji

Uwaga:

  1. Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
  2. Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
  3. Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  4. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
  5. Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
  6. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.