Zapytania ofertowe
Wygenerowano: 2025-05-19 16:10:03
Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów firmy NASK - Z10/540/1
Data rozpoczęcia: 2025-05-19 16:15:00
Data zakończenia: 2025-06-09 11:00:00
Termin zadawania pytań (do kiedy?): 2025-05-27 11:00:00
Zamawiający
WELCOME Airport Services sp. z o. o
Żwirki i Wigury 1
00-906 Warszawa
NIP: 522-25-30-215
Kupiec prowadzący: Zarembski, Dawid
telefon stacjonarny: -
telefon komórkowy: -
e-mail: dawid.zarembski@welcome-as.pl
Osoba kontaktowa w sprawach merytorycznych:
Treść zapytania
Szanowni Państwo
W związku z planowanym wdrożeniem nowego rozwiązania systemowego dalej zwanego EZD RP dotyczącego elektronicznego obiegu dokumentów firmy NASK, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty na kompleksową realizacją projektu obejmującego następujące etapy:
1 - Analiza przedwdrożeniowa.
2 - Wdrożenie systemowe
3 - Migracja danych
4 - Konfiguracja
5 - Utrzymywanie i wsparcie powdrożeniowe
6 - Szkolenie
Harmonogram ofertowy:
- Rozpoczęcie zapytania RFQ - 19 maj 2025r
- Zadawanie pytań - do 27 maj 2025r
- Odpowiedzi na pytania - do 30 maj 2025r
- Termin przedstawienia ofert - do 9 czerwca 2025r
- Konsultacje z Oferentami - 09 do 13 czerwca 2025r
- Wybór dostawcy I uzyskanie zgód korporacyjnych – 2 połowa czerwca 2025r
Prosimy o przesłanie ofert za pomocą platformy logintrade.
Miejsce wdrożenia usługi siedziba Welcome ul Żwirki i Wigury 1 kod 00-906 Warszawa.
Szablony dokumentacji zostaną udostępnione na dalszym etapie prac.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) w załączniku.
Załączniki
Waluta:
PLN
Produkty
| Produkt | Indeks/Nr produktu | Ilość | Jednostka miary | |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Przygotowanie analizy przedwdrożeniowej w szablonie przygotowanym przez Wykonawcę. | 1 | szt. | |
| 2. | Implementacja środowiska produkcyjnego dla EZD RP na infrastrukturze Zamawiającego. | 1 | szt. | |
| 3. | Implementacja środowiska testowego dla EZD RP na infrastrukturze Zamawiającego. | 1 | szt. | |
| 4. | Konfiguracja EZD RP i dostosowanie funkcjonalności na potrzeby Zamawiającego według dostarczonej struktury i zidentyfikowanych procesów. | 1 | szt. | |
| 5. | Integracja z AD | 1 | szt. | |
| 6. | Integracja SSO | 1 | szt. | |
| 7. | Integracja z MS Office 365 | 1 | szt. | |
| 8. | Integracja z ePUAP | 1 | szt. | |
| 9. | Integracja z eDoręczenia | 1 | szt. | |
| 10. | Migracja danych – ok.3 500 umów | 1 | szt. | |
| 11. | Umowa utrzymaniowa na 5 lat, w tym wsparcie dla procesów, rozwiązywanie problemów, udzielania konsultacji, upgrade oprogramowania i środowiska. | 1 | szt. | |
| 12. | Przygotowanie dokumentacji powdrożeniowej na szablonach dokumentów przekazanych przez Zamawiającego. | 1 | szt. | |
| 13. | Szkolenia dla użytkowników wg wymagania WF.04 | 1 | szt. | |
| 14. | Wdrożenie aplikacji i procesów niestandardowych, dodatkowych procesów biznesowych takich jak integracja z własnym Urzędem certyfikacyjnym. | 1 | szt. |
Kryteria formalne (warunki udziału w postępowaniu):
1. Termin płatności: płatność po każdym zakończonym i zatwierdzonym etapie.
2. Spełnienie wymagań funkcjonalnych, zgodnie z punktem 4.1. OPZ.
3. Spełnienie wymagań poza funkcjonalnych, zgodnie z punktem 4.2. OPZ
Dodatkowe warunki formalne:
-
Dodatkowe pytania do oferty:
1. Szacunkowy termin realizacji w tygodniach
Uwaga:
- Nasza firma wykorzystuje Platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z dostawcami.
- Oferty handlowe przyjmowane są tylko przez platformę zakupową.
- Rejestracja w bazie dostawców naszej firmy, przeglądanie zapytań ofertowych oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
- Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade zarejestruj się w bazie dostawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto dostawcy umożliwia otrzymywanie zapytań ofertowych od wielu kupców.
- Aby przeglądać zapytania ofertowe od firmy, która je złożyła, musisz być zarejestrowany w jej bazie dostawców.
- Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.